O controle de ponto é uma atividade essencial para qualquer empresa que tenha colaboradores. Ele permite registrar as horas trabalhadas, as faltas, os atrasos, as horas extras e outras situações que afetam a remuneração e a produtividade dos funcionários. Além disso, esse registro é uma exigência legal para empresas com mais de 20 empregados.
No entanto, o controle feito de forma tradicional, que usa cartões de papel, relógios mecânicos ou biométricos, apresenta várias desvantagens. Por isso, muitas empresas estão optando pelo ponto digital, uma solução tecnológica que permite o registro de ponto por meio de dispositivos móveis, como smartphones, tablets ou notebooks, conectados à internet.
O ponto digital oferece uma série de vantagens para a gestão de pessoas. Quer saber mais sobre elas? Então, aproveite a leitura!
Automatização e Precisão na Marcação de Ponto
Uma das principais vantagens do ponto digital é a automatização do processo de registro de horas trabalhadas. Com ele, o colaborador pode marcar seu ponto com apenas um clique, sem a necessidade de preencher cartões de papel ou usar relógios mecânicos e biométricos.
O sistema registra automaticamente a data, a hora e a localização do trabalhador, diminuindo a possibilidade de erros humanos ou falhas técnicas. Além disso, o ponto digital garante a precisão e a confiabilidade na marcação de ponto, já que utiliza recursos como a geolocalização, a biometria facial, o reconhecimento de voz e a assinatura eletrônica para validar a identidade do colaborador e evitar fraudes.
Os dados podem ser armazenados em nuvem, protegendo as informações de perdas, danos ou alterações indevidas.
Acesso Remoto e Flexibilidade para os Colaboradores
Outro diferencial do ponto digital é que ele permite o acesso remoto ao sistema, ou seja, o profissional pode marcar seu ponto de qualquer lugar que tenha conexão à internet, seja em casa, no escritório, no cliente ou em trânsito. Isso proporciona mais flexibilidade para quem trabalha em home office ou tem uma jornada flexível.
O acesso remoto também beneficia os gestores, que podem acompanhar em tempo real a jornada de trabalho dos seus colaboradores, verificar sua localização, enviar mensagens, solicitar documentos, aprovar solicitações e gerar relatórios. Tudo isso de forma simples, rápida e segura, por meio de um aplicativo ou de um portal web.
Redução de Erros e Fraudes
Como já mencionamos, o ponto digital minimiza os erros e previne as fraudes na marcação dos horários, porque usa recursos tecnológicos para validar a identidade do colaborador e registrar os seus dados com precisão. Isso evita problemas como:
- O esquecimento, o extravio ou o rasuramento de cartões de papel;
- O mau funcionamento ou a manipulação de relógios mecânicos ou biométricos;
- O registro de ponto por terceiros ou o acerto de ponto posterior.
Com o ponto digital, o controle fica mais transparente e confiável, tanto para os colaboradores quanto para os gestores. Isso reduz os conflitos, as reclamações e as ações trabalhistas relacionadas à jornada de trabalho, além de garantir o cumprimento das obrigações legais e contratuais.
Análises e Relatórios Mais Precisos
Outra facilidade do ponto digital é que ele permite a geração de relatórios e análises mais detalhadas e precisas a partir dos dados fornecidos pelo sistema. Esses relatórios podem conter informações como o total de horas trabalhadas, as horas extras, os atrasos e outros indicadores relevantes para a gestão de pessoas.
Essas informações contribuem em decisões estratégicas envolvendo os colaboradores. Além disso, os relatórios podem ser personalizados, filtrados, exportados e compartilhados de acordo com as necessidades e os objetivos de cada gestor ou empresa.
Integração com Outros Sistemas de Gestão de Pessoas
Uma vantagem adicional do ponto digital é que ele pode ser integrado com outros sistemas de gestão de pessoas, como o sistema de folha de pagamento, de recrutamento e seleção, de avaliação de desempenho, entre outros. Essa integração permite otimizar os processos, eliminar retrabalhos, reduzir erros, aumentar a eficiência e melhorar a experiência dos profissionais.
Por exemplo, com a integração do ponto digital com o sistema de folha de pagamento, é possível calcular automaticamente o salário, os encargos, os descontos, os benefícios e os impostos dos colaboradores. Essa integração simplifica significativamente a rotina burocrática, eliminando a necessidade de inserir e conferir manualmente os dados a cada mês.
Conformidade com a Legislação Trabalhista
O ponto digital ainda auxilia na conformidade com as regulamentações trabalhistas. Ele segue as normas estabelecidas pelo Ministério do Trabalho e pelo eSocial, e atende aos requisitos do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP), como a emissão de comprovantes, a preservação dos dados, a não restrição à marcação de ponto e a disponibilização de relatórios para a fiscalização.
A ferramenta também permite configurar as regras conforme o tipo de contrato, a categoria profissional, o sindicato, a convenção coletiva e a política interna de cada empresa.
Melhoria da Comunicação e do Clima Organizacional
O ponto digital contribui para a melhoria da comunicação e do clima organizacional na empresa. O sistema possibilita que os trabalhadores tenham acesso às suas informações de ponto, como saldo de horas, banco de horas, férias, licenças, entre outras, de forma transparente e atualizada.
Essa comunicação mais fluida favorece a confiança, a colaboração, o engajamento e a satisfação dos colaboradores, melhorando o clima organizacional e a cultura da empresa.
Aumento da Produtividade e da Qualidade
Quer aumentar a produtividade e a qualidade do trabalho dos colaboradores? O ponto digital pode ajudar. Isso acontece porque o sistema otimiza o tempo, a energia e os recursos dos empregados, eliminando tarefas desnecessárias, como preencher cartões de papel, digitar dados manualmente, conferir cálculos, entre outras.
Com o ponto digital, as pessoas podem se concentrar nas suas atividades principais, que agregam valor à empresa e aos clientes. Isso aumenta a motivação, a criatividade e a produtividade dos colaboradores, bem como a qualidade dos seus entregáveis.
Diferencial Competitivo e Modernização da Empresa
O ponto digital não apenas traz um diferencial competitivo, mas também representa uma modernização dos processos. Ao incorporar essa tecnologia no ambiente corporativo, a empresa demonstra estar alinhada com as tendências e inovações tecnológicas do mercado, buscando atualizações que ofereçam as melhores soluções para seus talentos e clientes.
Além de evidenciar sua preocupação com a gestão de pessoas, valorizando e reconhecendo o trabalho de seus colaboradores, o que contribui significativamente para sua imagem e reputação, facilitando, assim, a atração e retenção de talentos.
Custos e Sustentabilidade
Por último, mas não menos importante, o ponto digital também traz vantagens em termos de custos e sustentabilidade. Ele reduz os custos com a compra, a instalação, a manutenção e a substituição de equipamentos, como relógios, cartões, bobinas, tintas e peças. Além, é claro, de eliminar os custos com papel, impressão, armazenamento e descarte de documentos, contribuindo para a preservação do meio ambiente.
Isso sem mencionar a economia de tempo, energia e recursos humanos, uma vez que ele automatiza processos, simplifica rotinas, agiliza as tarefas e aumenta a produtividade.
Como funciona a marcação do ponto digital?
Está em dúvida sobre como funciona o ponto digital? Aqui estão algumas maneiras de fazer isso, dependendo do sistema e do dispositivo que você utiliza:
- Reconhecimento facial: É simples e eficiente. O colaborador registra seu ponto, tira uma foto e o sistema verifica a identidade para registrar o ponto.
- QR Code: O profissional escaneia um código com seu dispositivo móvel ou digita sua senha pessoal para validar o registro.
- Geolocalização: Utiliza a localização do dispositivo móvel do empregado para verificar se ele está dentro da área permitida para a marcação de ponto.
- Monitoramento de rota: Registra o trajeto, distância, tempo e paradas dos colaboradores que realizam atividades externas.
- Gestão de atividades: Permite o registro das tarefas realizadas durante a jornada de trabalho.
- Assinatura eletrônica da folha de ponto: Facilita a assinatura eletrônica do documento que comprova a jornada de trabalho dos profissionais.
Escolha a forma que melhor se adapta à sua realidade e empresa. O ponto digital traz praticidade, segurança e confiabilidade para o controle da jornada de trabalho.
Como vimos, o ponto digital é uma solução tecnológica que oferece diversas vantagens para a gestão de pessoas, como a automatização, a precisão, a flexibilidade, a transparência e a confiabilidade.
Essa é uma ferramenta ideal para modernizar e otimizar a gestão de pessoas na sua empresa!
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