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O papel dos temporários na redução de cargas de trabalho e estresse da equipe fixa

Dar conta de várias tarefas ao mesmo tempo, se desenvolver na carreira e cobrir mais funções do que o contrato menciona pode até ser bem visto por algumas lideranças, mas é extremamente prejudicial para as equipes. O excesso da carga de trabalho pode gerar estresse e desmotivação. Por isso, é interessante contar com profissionais temporários para ajudar. 

Ter muito trabalho para executar e pouco tempo para cumprir com as atividades não é um sinônimo de super competência. Na realidade, está muito mais próximo de ser uma fórmula para a Síndrome de Burnout. Por isso, é preciso que as empresas estejam atentas a estratégias que solucionem demandas acima da capacidade dos seus times. 

Quer saber qual é o papel dos temporários nesse cenário? Então, continue conosco até o final deste post e aproveite as dicas! 

Como identificar a sobrecarga de trabalho na equipe? 

Embora exista uma certa romantização do excesso de trabalho, esse comportamento pode ser nocivo para os membros de uma equipe e, consequentemente, para toda a empresa. Além das doenças ocupacionais, que também afetam o emocional dos indivíduos, existe um risco significativo relacionado ao estresse para a qualidade do ambiente organizacional. 

De acordo com alguns dados disponíveis no mercado, 90% das pessoas sofrem com estresse. O Brasil ocupa o segundo lugar com os níveis mais altos de estresse e, aproximadamente, 72% dos profissionais brasileiros têm alguma sequela ocasionada por essa condição. 

Mas, afinal, como identificar se a equipe está ou não sobrecarregada? 

A sobrecarga é caracterizada pelo excesso de trabalho destinado a uma pessoa, o que pode resultar em: 

  • Jornadas de trabalho mais longas 
  • Prazos sempre apertados 
  • Cobranças extremas para alcançar metas 
  • Demandas urgentes e constantes etc. 

Normalmente, isso provoca um cansaço extremo e outros sinais importantes, tanto física quanto emocionalmente. Por exemplo: 

  • Irritabilidade por desafios aparentemente simples de serem solucionados 
  • Problemas de memória e bloqueio de criatividade 
  • Indisposição e desconfortos físicos (dores no corpo, enxaqueca, problemas digestivos) 
  • Ansiedade e eventuais fobias 
  • Alterações na qualidade do sono e da alimentação 
  • Queda repentina no desempenho 

Consequentemente, isso também afeta as interações do colaborador com os seus pares, fazendo com que ele fique menos tolerante e mais agressivo em sua comunicação. Isso pode se estender, inclusive, para as suas relações pessoais. 

Como o estresse pode prejudicar a equipe? 

O estresse por sobrecarga de trabalho é particularmente prejudicial porque não afeta apenas um colaborador de maneira isolada. Na realidade, ele impacta o time todo e, a longo prazo, pode afetar até mesmo a cultura organizacional e a employer branding. 

O excesso de demandas provoca uma espécie de insatisfação coletiva com a empresa. As pessoas perdem a sua motivação e começam a fazer queixas recorrentes sobre o negócio. Isso, obviamente, abala a confiança na gestão e afeta o clima organizacional. 

Não é raro que o desempenho dos times caia rapidamente, uma vez que os colaboradores ficam menos engajados com as suas metas e entregas. Isso é particularmente perigoso para a qualidade dos serviços prestados aos clientes. 

A equipe ainda pode sofrer com outros problemas, como absenteísmo e alta rotatividade — o que só agrava a desmotivação. É assim que um cenário de frustração se instala internamente, fazendo com que a empresa seja percebida como um lugar ruim para trabalhar. 

Em casos mais graves, o time é acometido por afastamentos por doença e um mal-estar emocional generalizado. Esse cenário é bastante propício para o desenvolvimento de transtornos como ansiedade, depressão, Burnout etc. 

A empresa também paga por isso — e paga caro! Os custos com o absenteísmo, a rotatividade, os afastamentos e os desligamentos podem ser bem expressivos. Isso sem falar nos passivos trabalhistas, que eventualmente podem ocorrer. 

Quais estratégias podem ajudar a reduzir o estresse na empresa? 

Corrigir esse problema na sua empresa e evitar todos os prejuízos que você acabou de conferir dependem de uma estratégia bem elaborada. Para isso, existem alguns pontos que são cruciais de serem trabalhados, como: 

  • Gestão de tarefas eficiente, que distribua adequadamente as atividades entre as pessoas; 
  • Criação de fluxos de trabalho que organizem o que é urgente, o que é importante e o que pode esperar; 
  • Preparação das lideranças para realizarem uma boa distribuição de demandas, readequação de prazos e acompanhamento humanizado de metas; 
  • Apoio da tecnologia, para agilizar e automatizar todas aquelas funções repetitivas que podem ser padronizadas 
  • Comunicação assertiva, com espaço para feedbacks e colaboração em todos os pontos de melhoria dos processos 

Além disso, é válido acompanhar de perto como está a saúde emocional dos seus colaboradores. Realize pesquisas de clima e satisfação, usando esses instrumentos como uma espécie de termômetro que aponta sempre que algo não vai tão bem. 

Esse exercício de observação constante é o que vai aprimorar a gestão e fazer com que ela seja mais eficiente ao equilibrar as demandas da equipe. Em alguns casos, você perceberá que a melhor estratégia é recorrer a um apoio externo, como a contratação de temporários. 

Como os temporários podem reduzir o estresse da equipe fixa? 

Nem sempre a sobrecarga de trabalho está relacionada a uma gestão ineficiente ou à má distribuição de tarefas. Em alguns casos, ela pode ser resultante de uma demanda sazonal elevada ou do crescimento intenso da empresa em um prazo curto. 

O ambiente organizacional costuma ser bastante dinâmico e, assim como existem épocas de baixa demanda, existem aqueles períodos em que o trabalho aumenta, mas a equipe não. Nesses casos, pode não fazer sentido ampliar o quadro de colaboradores fixos, afinal, em alguns meses a demanda voltará provavelmente a reduzir. 

Então, qual é a melhor solução? A contratação de temporários! 

Desse modo, a empresa desfruta de trabalhadores “extras” apenas enquanto houver essa necessidade, sem criar vínculos empregatícios desnecessários e onerosos para o negócio. Isso tudo, é claro, sem abdicar da qualidade dos serviços. 

Quer entender melhor como os temporários podem ajudar a reduzir o estresse da equipe fixa? Olha só! 

Contratação rápida e pontual 

Quando a empresa tem um aumento de demanda repentina e precisa solucionar esse gargalo com agilidade, a contratação de temporários é a melhor alternativa. Ao procurar uma empresa parceira especializada nesse tipo de serviço, como a Hire Now Company®, você contará com um banco completo de talentos à sua disposição. 

Nesse caso, o tempo necessário para encontrar um profissional com as características desejadas é bem menor do que se você fosse contratar por conta, por exemplo. Isso tudo sem precisar se preocupar com a parte burocrática, que fica sob responsabilidade da prestadora de serviços contratada. 

Habilidades especializadas 

Mesmo em contratos temporários, é preciso selecionar um profissional alinhado ao fit cultural do negócio, para evitar a dispersão da cultura da empresa a médio e longo prazo. 

Nas contratações temporárias, é importante optar por parceiros que conheçam o negócio da companhia e que consigam buscar colaboradores com habilidades bastante especializadas e conhecimentos que agreguem valor à empresa. 

Fim do acúmulo ou desvio de funções 

Quando um colaborador sai da empresa ou precisa ser afastado por algum motivo, as responsabilidades dele costumam recair sobre outros profissionais, acumulando funções e desviando o propósito de cada cargo. Com a contratação de temporários, esse problema acaba. 

Você pode contratar um temporário para executar a mesma função de um colaborador afastado por doença, que tirou férias ou que saiu de licença maternidade, por exemplo. Assim, os demais não ficarão sobrecarregados tendo que cobrir o colega. 

É importante lembrar que o desvio de função gera sérios riscos para o empreendimento, já que não é permitido por lei. Então, esse benefício é particularmente importante para gerar ainda mais segurança para a empresa. 

Novos talentos 

Você já teve a sensação de que a percepção da sua equipe sobre o negócio pode estar “viciada”? Quando as mesmas pessoas cumprem as mesmas funções durante muito tempo, é possível que elas se acostumem àquilo que não é tão bom na sua empresa (ou que poderia ser melhor). 

Quando um novo profissional passa a integrar a equipe, ele chega com outra visão sobre a empresa, com ideias e percepções diferentes e, principalmente, com uma experiência de mercado bem distinta. Isso ajuda a criar novas soluções, a implementar sugestões de melhoria e a renovar processos que há muito são feitos da mesma maneira. 

Como contratar temporários com segurança? 

Se você está convencido de que a sua equipe pode se beneficiar da contratação de temporários, é melhor começar a escolher a melhor empresa para ajudar no processo. Como você já viu, uma empresa terceirizada vai agilizar a contratação de temporários, além de garantir o alinhamento do candidato à vaga. 

Ao recorrer a uma empresa especializada na contratação de temporários, você delega toda essa demanda e pode concentrar seus esforços na parte estratégica do seu negócio. Assim, a prestadora do serviço pode se responsabilizar por: 

  • Promover os treinamentos necessários 
  • Fiscalizar a execução do serviço 
  • Efetuar os pagamentos etc. 

É claro que, para isso, você precisa estar atento para fechar uma parceria com uma empresa que tenha credibilidade e experiência no mercado. 

Busque referências sobre a empresa, seja no próprio site, nas redes sociais ou em páginas de avaliação de outros clientes que já usaram seus serviços. Além disso, avalie a proposta feita, buscando um bom custo-benefício pela contratação. 

Outro ponto importante é pesquisar ou perguntar sobre a base de talentos com a qual a empresa trabalha. Você também pode se informar sobre como esses talentos são preparados para atuar junto à sua organização. 

Na Hire Now Company®, nossa equipe realiza uma seleção criteriosa de profissionais temporários, buscando aqueles mais habilidosos e experientes, garantindo a conclusão de projetos dentro dos prazos que você precisa. 

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