No ambiente corporativo os times de RH precisam lidar com cenários desafiadores, como o gerenciamento da retenção de funcionários, dificuldade em encontrar mão de obra qualificada e, ao mesmo tempo, ajudar as organizações a prosperarem.
Conciliar os interesses pessoais dos colaboradores com os objetivos de negócios da empresa pode ser uma tarefa complexa. No entanto, quando bem gerenciado, esse alinhamento promove um crescimento sustentável e benéfico para ambas as partes.
Uma ferramenta essencial para essa conexão entre desenvolvimento profissional e objetivos organizacionais é o plano de desenvolvimento individual (PDI).
O que é o PDI?
O plano de desenvolvimento individual é um planejamento profissional estruturado de forma personalizada, contemplando aspectos técnicos e pessoais, sempre alinhado aos objetivos específicos de cada colaborador.
O PDI combina ações e iniciativas focadas no desenvolvimento profissional, respeitando a personalidade, princípios pessoais, e objetivos de crescimento de cada talento.
Este plano de ação é construído a partir das aspirações do funcionário, e conta com o acompanhamento e suporte da liderança direta, visando o desenvolvimento de suas habilidades técnicas e interpessoais.
Diferenciando PDI e plano de carreira
Embora sejam eventualmente usados como sinônimos, os termos plano de carreira e PDI têm propostas diferentes.
O plano de carreira, é estruturado de acordo com os interesses e necessidades da empresa. Esse planejamento de carreira indica as direções de crescimento dentro da organização.
Ele define critérios como:
- Quais são os indicadores usados para planejar a promoção de um funcionário (passando de júnior para pleno, por exemplo)?
- Quais critérios devem ser atingidos para que uma mudança de carreira entre times internos aconteça?
- Quais os fatores usados para avaliação de desempenho dos colaboradores de acordo com seu cargo?
Aliando o PDI e o plano de carreira
O plano de carreira oferece um caminho estruturado para o crescimento dentro da empresa, garantindo que os colaboradores possam assumir novas responsabilidades e, em troca, receber reconhecimento, evolução profissional e benefícios financeiros.
Embora o conceito desses dois roteiros de planejamento de carreira seja diferente, o PDI pode ser combinado ao plano de carreira dentro da organização.
A ideia do PDI é justamente ajudar a dar clareza entre o caminho profissional escolhido pelo colaborador, e como esse futuro almejado pode ser alcançado dentro da companhia. Quando essa conexão é criada, pode-se passar para a aplicação prática do planejamento, com ações concretas para capacitação e evolução.
No PDI, portanto, é traçada a rota para crescimento dentro da empresa, de acordo com o plano de carreira estabelecido pela organização.
Benefícios do PDI para a empresa e os colaboradores
O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), como indicado, é um documento voltado para o desenvolvimento individualizado de colaboradores.
No entanto, ao investir nessa estratégia de aprimoramento profissional, os resultados positivos se estendem também para a empresa.
Vantagens do PDI para o colaborador:
- Engajamento: o colaborador percebe que seu crescimento profissional é uma prioridade para a empresa;
- Comprometimento: há um alinhamento entre seus objetivos pessoais e as metas organizacionais;
- Propósito: o funcionário enxerga significado no seu trabalho, pois suas entregas contribuem para seu crescimento profissional;
- Dedicação: a motivação para entregar seu melhor aumenta, pois ele vê no PDI um caminho para alcançar seus objetivos.
Benefícios do PDI para a empresa:
- Maior motivação e produtividade: funcionários mais engajados tendem a se dedicar mais e gerar melhores resultados;
- Redução do turnover: com mais satisfação no trabalho, a retenção de talentos melhora, reduzindo custos com rotatividade, e também na melhoria da sua marca empregadora;
- Insights estratégicos: líderes podem mapear as aspirações dos funcionários e alinhar as oportunidades internas às expectativas da equipe.
Como implementar um PDI eficaz
Para que um PDI seja realmente eficiente, ele precisa fazer sentido para o colaborador.
O funcionário deve ser o protagonista do processo, assumindo a responsabilidade pelo seu próprio desenvolvimento. O papel da liderança, nesse contexto, é atuar como facilitadora, oferecendo suporte e direcionamento.
Também é importante ter clareza sobre os caminhos de crescimento disponíveis dentro da empresa atualmente, para que dessa forma, colaborador e gestor possam traçar um plano viável e alinhado com a estratégia organizacional.
Dicas práticas para criar um PDI inspirador
Agora que as condições para a criação de um PDI de sucesso estão estabelecidas, é hora de avançar para a elaboração do plano.
Faça as perguntas certas
Antes da reunião de PDI, o colaborador deve refletir sobre suas aspirações, habilidades e desafios. Isso torna a conversa mais produtiva e direcionada para a construção de um plano de ação eficaz.
Estabeleça metas claras e alcançáveis
Um PDI precisa ser estruturado com base em metas que sejam desafiadoras, mas também realistas. Durante a elaboração, é essencial que as metas sejam específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazos definidos (seguindo o método SMART).
Por exemplo, ao invés de definir “melhorar habilidades de liderança”, prefira algo mais específico, como “participar de um curso de gestão de equipes nos próximos três meses e aplicar feedback 360° em projetos atuais”.
Monitore e celebre o progresso
A implementação do PDI não termina após sua criação. Estabeleça revisões periódicas para acompanhar o progresso, ajustar metas e fornecer o feedback adequado.
Mais do que isso, comemore as conquistas ao longo do caminho, inclusive as menores. Reconhecer os avanços reforça a motivação e cria um ambiente positivo, incentivando o colaborador a continuar investindo no seu desenvolvimento.
Incentive projetos que promovam impacto prático
Outra forma de conectar o PDI ao crescimento da empresa é incluir atividades que permitam ao colaborador aplicar os aprendizados diretamente em projetos internos. Essas iniciativas podem ser novas responsabilidades, liderar um pequeno projeto ou integrar times multifuncionais.
Essa abordagem não apenas reforça o aprendizado prático do colaborador, mas também gera resultados tangíveis para a organização.
Desafios e como superá-los
Embora o PDI traga benefícios significativos, sua implementação enfrentar alguns desafios.
Superá-los exige comunicação eficaz, alinhamento de expectativas e um esforço conjunto entre empresa e colaborador, garantindo que o PDI seja, de fato, uma ferramenta transformadora.
Comprometimento
Um dos principais obstáculos é a falta de engajamento, por parte dos colaboradores e da liderança. Sem o compromisso mútuo, o PDI pode se tornar apenas um documento burocrático, sem impacto real.
Como superar? É essencial que a liderança promova a cultura do desenvolvimento contínuo, demonstrando como o PDI está conectado ao crescimento da empresa e do colaborador.
Expectativa vs. realidade
Outro desafio comum é a definição de metas irreais ou desalinhadas. Um PDI que não reflete as habilidades, interesses e possibilidades do colaborador corre o risco de gerar frustração e desmotivação.
Como superar? A aplicação do método SMART e a personalização do PDI garantem um planejamento mais realista e motivador.
Monitoramento constante
A falta de acompanhamento regular pode comprometer o sucesso do PDI. Sem revisões periódicas, o plano pode perder a relevância e deixar de acompanhar as mudanças na empresa ou nas aspirações do colaborador.
Como superar isso? Estabeleça check-ins recorrentes com pautas definidas para cada encontro. O PDI pode e deve ser ajustado conforme a realidade do profissional e da empresa, mas o acompanhamento contínuo é essencial para mantê-lo ativo e eficaz.
O papel do líder no processo de desenvolvimento
Como demonstrado até aqui, o PDI é um documento de valor profissional e pessoal para o colaborador. Algumas metas podem até ultrapassar as possibilidades imediatas da empresa. Por isso, é importante direcionar parte das ações do plano de desenvolvimento para uma realidade atual e mais imediata.
Diante deste cenário, o papel da liderança é essencial para alinhar os objetivos do colaborador à realidade da organização, garantindo que o PDI tenha metas concretas e alcançáveis no curto e médio prazo, ao mesmo tempo em que mantém a visão de longo prazo do profissional.
Alinhando expectativas e oportunidades
Quando o colaborador percebe que o esforço investido hoje e como esse caminho de crescimento dentro da empresa pode ser benéfico para ele daqui alguns anos, o engajamento com o PDI aumenta.
Por sua parte, a empresa pode contar com um profissional comprometido em fazer o seu melhor. Já o funcionário ganha qualidade de vida e perspectiva de crescimento conectada às suas forças, habilidades, e oportunidades de melhoria visando aos seus projetos de longo prazo.
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