Se você já decidiu adotar o outsourcing na sua empresa, agora precisa saber como escolher o parceiro ideal para suas necessidades. Essa é uma etapa importante para a empresa, porque refletirá diretamente em suas equipes, seus colaboradores e na produtividade do negócio.
Há diferentes aspectos que precisam ser analisados. Por isso, fique atento nas informações que traremos a seguir!
Como solicitar uma contratação a uma empresa?
Primeiro, é necessário que seu parceiro forneça todas as informações sobre os serviços e suas soluções. Uma boa organização oferece, por exemplo, uma demonstração gratuita antes da contratação dos serviços com ela.
As demonstrações são apresentações de como funcionam suas inovações no campo prático. Você pode tirar eventuais dúvidas sobre funcionalidades, benefícios e detalhes sobre o serviço da empresa.
Também é relevante que o parceiro entregue um atendimento acessível e de qualidade. Isso significa que os especialistas devem responder suas perguntas com cordialidade, em tempo hábil, e tentar solucionar suas demandas desde o primeiro contato.
Ela ainda deve ter telefone de acesso, e-mail para contato disponível e estar presente nas principais redes sociais (LinkedIn, Facebook e Instagram). Uma boa organização atenderá em qualquer um desses canais.
Como identificar uma boa empresa de contratação?
Uma boa empresa de contratação deve, primeiramente, entregar profissionais qualificados e ideais para seu negócio. Portanto, o foco da organização (explícito em materiais como site oficial, redes sociais e demonstração) deve ser no encontro rápido e personalizado de talentos.
Primeiro, você deve analisar se os recursos da solução do parceiro permitem encontrar profissionais em todo o Brasil e, quem sabe, em outras cidades do mundo. Assim, você sabe que o banco de talentos da organização é amplo.
Outros fatores relevantes a serem analisados para mensurar a capacidade e entrega e a credibilidade profissional da empres são:
- Anos de experiência no mercado;
- Portfólio de clientes satisfeitos;
- Clareza nos serviços prestados;
- Ferramentas de gestão dos colaboradores terceirizados.
O que uma boa empresa de contratação precisa ter?
Ainda há coutros aspectos que devem estar presentes na empresa contratada para assegurar que você está firmando uma parceria de resultados. Veja algumas delas a seguir.
Digitalização
Graças à tecnologia atual, não é necessário se dirigir fisicamente para algum estabelecimento para firmar um contrato. Uma empresa moderna consegue satisfazer todas suas necessidades de forma completamente online.
Isso também traz mais agilidade e economia para seu negócio, pois não há gastos com traslado, impressões, entre outros custos.
Rápida contratação
Com uma solução eficiente, também não são necessários múltiplos dias para analisar papéis até firmar a contratação. Quando o profissional estiver aprovado, todos os contratos e documentos já devem estar prontos dentro de 24 horas.
Além disso, uma empresa profissional já possui um banco de talentos para consulta, com o perfis interpessoais e as habilidades de cada candidato cadastrado. Dessa forma, ela deve ser capaz de identificar, rapidamente, quais são os ideais para o seu objetivo.
Adequação para sua empresa
É comum que leve um tempo até que o contratado se alinhe à cultura e processos da empresa. Entretanto, com processos de onboarding personalizados, é possível apresentar a cultura organizacional da empresa, além de seus valores, sua política e todos outros aspectos necessários para que ele seja integrado rapidamente e alcance máxima produtividade.
Benefícios para a equipe
Pode ser bastante custoso e trabalhoso encontrar os benefícios certos para sua equipe. Essa dificuldade é ainda maior quando se trata de temporários, já que eles prestam serviço apenas por determinado espaço de tempo.
Nesse caso, busque uma empresa de contratação que ofereça benefícios para seus colaboradores, independentemente da modalidade de contratação (efetiva ou temporária). Ela pode dar vantagens como:
- Plataforma de acompanhamento nutricional;
- Atendimento médico online 24/7;
- Aplicativos para atendimento psicológico;
- Convênio com academias;
- Seguro de vida;
- Auxílio farmácia; entre outros.
Esses benefícios são oferecidos aos contratados sem qualquer desconto na folha de pagamento ou cobranças extras a você. São recursos que visam aumentar a atração, retenção e satisfação dos talentos.
Atendimento ao colaborador
Seu parceiro deve ter uma equipe de Employee Experience (EE) que busca aumentar a satisfação dos colaboradores contratados. Isso é relevante porque essa equipe identifica quais são as principais dores e desafios dos talentos, depois busca soluções para garantir que eles sejam completamente adequados à rotina.
Com isso, você não precisa se preocupar em tentar encontrar e resolver questões voltadas à experiência do colaborador, o que traz mais eficiência e economia de tempo para o seu negócio.
Baixos custos
Também analise o custo-benefício do seu possível parceiro. A empresa de contratação pode fazer recrutamento sem custo para contratação de temporários e EORs (Employer off Record).
Um EOR é um “parceiro do parceiro”, presente em outra localidade para executar recrutamentos, seleções e contratações.
Imagine que os talentos ideais para seu negócio estejam em um local remoto, ou até mesmo em outro país. Sem qualquer custo adicional, seu parceiro poderá buscar um EOR neste local local para recrutar os profissionais.
Quais as vantagens de contratar uma empresa?
Seu negócio aproveita de inúmeros benefícios quando você contrata um parceiro para outsourcing, contratação de temporários ou encontro de talentos. Alguns deles são:
- Otimização do tempo: você não gastará tempo procurando profissionais em redes sociais, fazendo anúncios, entre outras atividades;
- Melhor compliance: a empresa sabe exatamente como se manter regular perante diferentes legislações, como a Lei do Trabalho Temporário e outras;
- Diminuição de turnover: a empresa fará um onboarding personalizado e disponibilizará uma equipe de EE para minimizar a rotatividade;
- Redução de custos: a economia é conquistada com a otimização de tempo, menor rotatividade e rápido alcance de produtividade;
- Qualidade na contratação: será mais fácil e rápido identificar os talentos produtivos que se encaixam na sua cultura corporativa;
- Escalabilidade: a rápida contratação permite que você atenda períodos sazonais ou projetos temporários com mais eficiência, tornando seu negócio mais escalável.
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